Der Virtuelle Mitarbeiter auf dem Weg in die Praxis
Der ViMi als zentrales Automatisierungsinstrument
Die ETL-Gruppe treibt die digitale Transformation in der Steuerberatung aktiv voran. Durch konsequente Investitionen in innovative Technologien und die enge Zusammenarbeit mit eurodata werden Prozesse nachhaltig vereinfacht und Kanzleien entlastet. Der Virtuelle Mitarbeiter (ViMi) ist dabei ein zentrales Automatisierungsinstrument, das die Finanzbuchhaltung effizient mit Systemen wie edrewe oder DATEV verknüpft und automatisierte Abläufe ermöglicht. Ziel ist eine durchgängig automatisierte Finanzbuchhaltung – vom Belegeingang bis zum fertigen Buchungssatz.
5 Argumente für unsere Lösung:
Im Cold-Start bereits 87,67% Buchungsgenauigkeit (Messreihe ETL-FKC in 02-03/2026)
Im Monat 2 mit Wissen bereits 97,26% Buchungsgenauigkeit (Messreihe ETL-FKC in 02-03/2026)
Komplexe (Metro)-Rechnungen werden um das 13-fache schneller verarbeitet als beim klassischen Buchen. (Testreihe von Jens Bosch, Bontax GmbH)
Aufwändige Fleißarbeit wird der Buchführungskraft abgenommen und geschieht im Hintergrund.
Bis zu 95 % der Rechnungseingangsbearbeitung in nur 4 Monaten automatisiert.
Entwicklung des ViMi: Steigende Buchungsgenauigkeit bei sinkendem Kontenreview.
Erfahren Sie mehr über den ViMi
Der Virtuelle Mitarbeiter (ViMi) ist mehr als ein neues digitales Werkzeug. Er steht für eine neue Art der Auftragsbearbeitung und eröffnet Ihrer Kanzlei die Möglichkeit, Prozesse effizienter zu gestalten und wertvolle Ressourcen gezielter einzusetzen. Der ViMi basiert auf einem agentischen System – einer neuen Generation von KI-Lösungen – die Aufgaben nicht nur beantwortet oder unterstützt, sondern eigenständig Arbeitsabläufe versteht, plant, ausführt und überwacht.
Dadurch entsteht eine völlig neue Dimension der Automatisierung. Der ViMi kann komplexe Prozesse über mehrere Schritte hinweg selbstständig bearbeiten, Entscheidungen innerhalb definierter Rahmenbedingungen treffen und unterschiedliche Systeme miteinander verbinden. Damit unterstützt Sie der ViMi dabei, den steigenden Anforderungen des Marktes zu begegnen und gleichzeitig Effizienz, Qualität und Zukunftsfähigkeit weiter auszubauen.
„Der Virtuelle Mitarbeiter übernimmt Routinen zuverlässig im Hintergrund und schafft Freiräume für das, was unsere Kanzleien auszeichnet: persönliche Beratung und individuelle Lösungen für unsere Mandanten. KI ersetzt dabei keine Menschen – sie unterstützt sie dabei, ihre Expertise dort einzusetzen, wo sie den größten Mehrwert schafft.“
Torsten Lenk, Vorstand ETL-Gruppe
Der Kennenlernprozess
Im „ETL Live – Der Virtuelle Mitarbeiter: Mit KI in die Zukunft“ geben Ihnen Torsten Lenk, Thomas Lyszczan und Jendrik Guse einen umfassenden Einblick in den Virtuellen Mitarbeiter (ViMi), die neue KI-Lösung der ETL-Gruppe, berichten von ersten Praxiserfahrungen und zeigen auf, welche Unterstützung die ETL-Gruppe beim Einstieg bietet. Sie erfahren, welche Mandate für den Einsatz des ViMi in Frage kommen, wie Sie den ViMi bestellen können und wie der Onboarding-Prozess verläuft.
So starten Sie mit dem ViMi in Ihrer Kanzlei
Sobald Sie den ViMi bestellt haben, startet der Onboarding-Prozess mit dem ViMi-Team, das Ihre Kanzlei bei der Einführung des ViMi begleitet, die fachliche Schulung übernimmt und Review-Gespräche durchführt. Der Premium Support während des Onboardings bietet die optimale Unterstützung für die Einführung des ViMi in Ihrer Kanzlei.
Das Onboarding läuft in drei Phasen
- Phase 1: Lernen und Kennenlernen
‒ Ernennung eines Mitarbeiters der Finanzbuchhaltung zum „Automatisierungs-Botschafter“
‒ Schulung des Automatisierungs-Botschafters durch das ViMi-Team
‒ Auswahl der ersten 5 Startmandate
‒ Fachliches Setup und Aufschaltung des ersten Mandanten
‒ Informationsaustausch, Review Call mit ViMi-Team - Phase 2: Erfahrungen sammeln und Sicherheit gewinnen
‒ Anlegen weiterer vier Mandate
‒ Bearbeiten der ersten 5 Mandate durch den Automatisierungs-Botschafter im ViMi
‒ Review-Call zwischen Automatisierungs-Botschafter und ViMi-Team - Phase 3: Ausweiten auf weitere Mitarbeiter
‒ Einbindung weiterer Mitarbeiter der Kanzlei mit Unterstützung des Automatisierungs-Botschafters
‒ Review-Call und Premium-Support
Der Automatisierungs-Botschafter wird zum Ansprechpartner
Während der Einführung des ViMi wird zunächst ein Mitarbeiter der Kanzlei vom ViMi-Team besonders geschult und unterstützt: der Automatisierung-Botschafter – ein Mitarbeiter, der operativ in der Finanzbuchführung tätig ist. Mit dem Automatisierungs-Botschafter wird es einen engen Informationsaustausch geben sowie Schulungen und Review Calls, um regelmäßiges Feedback einzuholen und wichtige Fragen zu klären.
Der Automatisierungs-Botschafter kennt die geeigneten Mandanten und wählt diese mit Unterstützung des ViMi-Teams aus. Nach dem erfolgreichen Start des ViMi mit den ersten Mandanten werden weitere Mitarbeiter der Kanzlei eingebunden. Der Automatisierungs-Botschafter wird für diese zum ersten Ansprechpartner und hilft ihnen bei der Nutzung des ViMi.
„Wer als Kanzlei zukunftsfähig bleiben will, muss neue Technologien sinnvoll in den Arbeitsalltag integrieren. Der Virtuelle Mitarbeiter ist für uns genau so ein Schritt: Er unterstützt, entlastet und hilft uns, moderne Kanzleiarbeit aktiv weiterzuentwickeln.“
Tobias Meyer, Kanzleileiter GK-Günter Meyer & Partner GmbH
Jetzt den ViMi buchen und in die Zukunft starten
Der Virtuelle Mitarbeiter ist für den Einsatz in Ihrer Kanzlei bereit! Starten Sie jetzt mit dem ViMi in die Zukunft. Reduzieren Sie Routinearbeit in der Buchhaltung. Mit dem ViMi steht Ihnen ein KI-gestütztes Tool zur Verfügung, das wiederkehrende Tätigkeiten automatisiert, Mitarbeiter entlastet und Freiräume für anspruchsvolle fachliche Aufgaben schafft. Buchen Sie jetzt!
Starten Sie jetzt mit dem Virtuellen Mitarbeiter in die Zukunft Ihrer Kanzlei.
Hier gehts zum Buchungsportal ViMi-Login (zugänglich nach fachlichem Onboarding)
Jetzt Beratungstermin vereinbaren
Die Vorstellung und Live-Demo des Virtuellen Mitarbeiters in unserem „ETL Live – Der Virtuelle Mitarbeiter: Mit KI in die Zukunft“ hat Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie jetzt die Chance, Ihre Kanzlei zu entlasten und Prozesse zu automatisieren. Vereinbaren Sie einen Beratungstermin, um mit ViMi durchzustarten und Effizienzsteigerungen zu erzielen. Wir freuen uns auf Sie!